西南交通大学官网(西南交通大学校门)

　　根据学校，2021,派遣毕业生的总体安排，结合当前疫情防控形势和学校，实际情况，现就毕业生从2021向档案转移的有关要求和安排通知如下：

　　一、材料，档案毕业生申报要求

　　1.研究生类别清理

　　单位毕业生在材料，档案，报名前，请严格按照以下五类给档案，一个清理毕业生：正常派遣；我校研究；在其他学校的研究；居住档案；其他特殊情况。其中，“其他特殊情况”包括：延期毕业的学生、退学的学生、退学的学生等。

　　2.档案材料安装文件

　　要求单位的毕业年级导师将材料的毕业生归档(附件1)，以单位，为个人的学生按材料，的严格顺序排列，按学号排序，以单位，为学院，将归档的材料送到档案馆。档案馆满足备案要求后，按照学生姓名和学号存放在档案，个人，备案完成后进行复核，确保没有错装或漏装。为了确保学校师生的人身安全，减少聚集和联系人员的机会，所有档案材料由学院收集整理，然后按照本通知的要求移交归档。

　　第二，查看毕业生档案传递的信息

　　1.“毕业生到档案，转岗采用标准快递"邮政EMS，档案的转岗信息必须符合中国邮政EMS标准快递的要求，具体要求如下：

　　(1)接收单位：必须准确填写单位在档案管理当局的全名，毕业生应与单位确认档案被转移到单位

　　(2)接收地址：省、市、县、街道名称、号码，门牌号等信息。必须详细填写接收单位的位置。(20个字以内，收件人地址不会重复收件人单位的名字)

　　(3)收件人信息：必须准确填写收件人在单位，的联系人姓名联系人电话，号码，手机等信息。

　　2.请各毕业年级辅导员要求毕业生到招生办网上就业信息，并认真填写和核对档案，个人，传输信息(接收单位，接收地址和接收信息)，以保证档案传输信息的准确性档案馆将根据就业信息网导出的数据核对档案的传输信息，核对完成后提交邮局投递。就业网填写信息不准确会导致学生档案，传递不正确，影响学生就业或招生。

　　三.指示档案接受单位的名字

　　1.对于已就业的毕业生，填写就业单位规定的档案管理当局单位的名字

　　2.在中国学习的毕业生填写学校和学院的名称；填写“档案西南交通大学馆”继续深造。

　　3.自谋职业、在职业，免费或失业的毕业生，填写单位，毕业生原籍的就业主管，以及所在部门的名称，或中心，原籍的人才。

　　4.被派往国外学习的学生或西部计划志愿者、教育团体等。填写西南交通大学档案馆。

　　四、档案调任办理后的通知

　　1.档案没有发，而是把重新分配的录用通知送到了办公室，办理，档案档案129馆，转交了相关的正式文件

　　5.研究生档案的转学与查询

　　1.单位毕业生在档案备案完成后，由档案馆负责密封交接，按照中国邮政特快专递标准快递的交接规定，交至办理档案邮局交接

　　2.毕业生应在3个月内到档案接单位检查档案，并按单位，档案管理的要求到办理报到

　　3.毕业生可以通过我们图书馆的官方网站查询从档案传来的具体信息。

　　(1)登录西南交通大学档案馆网站http://dag.swjtu.edu.cn/,

　　(2)点击网站，下面的服务大厅的“远程服务"”，进入档案查询；

　　(3)输入学生姓名和学号，查看档案，传送的具体信息和EMS号码，或拨打EMS客服电话11183查询档案的收货情况

　　4.邮政服务将在自档案，自行邮寄之日起一年内接受查询，在截止日期后将不接受查询。

　　不及物动词工作要求

　　1.单位应高度重视档案，毕业生的归档和传递，加强对毕业生的教育和引导教育，使他们充分认识到档案作用对个人就业、深造和晋升的重要意义。

　　2.各单位应严格按照通知要求，负责档案、材料毕业生的全程归档和信息核对，确保归档材料安装正确、不泄露，传递的信息无遗漏、无缺陷、无错误。

　　3.由于疫情防控需要，不会有大量人员聚集集中备案。各学院可联系档案馆预约电话灵活确定备案时间，预计集中备案时间为7月初。

　　七、档案馆工作人员与电话联系

　　本科联系66367543师和居老师

　　研究生联系方式66366542廖老师、李老师

　　5月25日，2021

　　附件1:本科和研究生应在材料备案

　　首先，本科毕业生应该申请材料

　　1 .学校高等学校毕业生登记表(含3份学年评估表)

　　2.学生成绩单

　　3.授予学位的决定

　　4.学校高校毕业生就业通知书

　　5.体检表格

　　6.党组和奖惩材料

　　7.标准学生体质健康(试行)登记卡(大学)

　　二、研究生应归档材料

　　1 .研究生登记表

　　2.研究生成绩单(研究生院出具)

　　3.授予硕士或博士学位的决定

　　4.全国毕业生就业通知

　　5.体检表格

　　6.党组和奖惩材料