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邮件可以撤回吗(QQ邮箱里发错邮件了)

你的邮件里有没有一个“土里土气的网友”,名字很怀旧的火星人?

你有过发错邮件的尴尬经历吗?

你有没有因为找不到依恋而绝望过?

你有没有因为收件箱里的邮件太多而没有时间整理而错过重要的邮件?

……

没错,以上我都经历过!

但在解锁下面这些 QQ 邮箱的“隐藏功能”之后,我简直打开了新世界。

原来不是QQ邮箱不好用,而是我低估了他!

我们来看看那些被忽略了但很好用的小功能。

01 修改邮箱名

听说有人还在用小学六年级的网名发邮件。

有一次收到朋友分享的文件。当我看到寄信人的名字“埋葬爱情* *小月”时,我幼小的心灵闪过一丝“认识他后的遗憾”。

相信我,你的邮件里会有这样的“非主流”朋友。

其实你只需要在【设置】里修改邮箱的默认帐户名就可以了~ ~(你再也不用担心你的“土”网名被嘲笑了)。建议将默认账号名称改为自己的拼音或英文名称。

告别非主流网名可以让你看起来更专业。这样你就不怕投递简历的时候邮件被当成垃圾邮件,也不用担心用QQ号命名的时候邮件会泄露太多个人隐私问题。

02 收藏全部附件

QQ邮箱可以说比我桌面还乱。所有的邮件都是乱堆乱放的,导致我想找某封邮件的附件的时候不知道从哪里下手!绝望堪比我论文终稿前一天晚上。

直到有一天,我发现我可以在【附件收藏】中选择【所有附件】来查找所有附件。才知道之前浪费了多少时间!知道这个小技巧后,我妈再也不用担心我找不到依恋了~

03 创建收信规则

我一直不喜欢邮箱太乱,找不到需要的文件。我多么希望我有一个机器人来帮我管理我的邮件!

QQ邮箱里的“接收规则”是一个神奇的存在。点击【设置】-【接收规则】-【创建接收规则】,可以建立自己的邮箱管理模式。

如果你合理地应用这个规则,你的电子邮件属于哪里就会清楚得多。江草老师曾经这样设定他的“接收规则”:

根据发件人的设置,将从同一电子邮件地址自动收集。

根据发件人域设置自动从同一个邮箱收集。

根据发送主题设置,会自动用某个关键词收集全部。

那么,我如何使用接收规则呢?

首先,我在我的邮箱中创建了一个名为“简历回复”的新文件夹,然后我可以在我的邮件接收规则中设置“如果主题包含“就业”。

然后,我在邮箱中创建了一个名为“简历回复”的新文件夹。

最后,将邮件移至“继续回复”文件夹。这样,如果提交的简历得到回复,我就可以第一次在自己的文件夹里找到了!

04 邮件撤回

俗话说“说出来就像泼出去的水”,可是谁能想到有一天即使说出来也能“收回”。微信和QQ的“取款”功能想必大家都很熟悉,但你知道腾讯产品中最早的“取款”功能是QQ邮箱吗

QQ邮箱于2009年5月上线[帖子

件撤回】功能,在邮件发出之后你可以在 24 小时之内选择撤回。(可不是想啥时候撤回都行嗷)

并且,撤回也是有范围限制的!仅限于腾讯邮箱发往腾讯邮箱,不支持撤回发往如网易、Gmail 等其它邮箱的邮件。

千万别为了尝试新功能往上司的 Gmail 里发邮件再撤回。那样我不保证你第二天还能去公司上班。

那么,我们来看一下如何正确使用「撤回」功能吧~

❶对于已发送的邮件,在读信窗口,点击【撤回邮件】;

❷撤回成功后,会有相关提示,原先的内容和附件将被清除。

请注意!(敲黑板了)自身的血泪教训告诉大家,写邮件之前还是得三思而后行啊!

发邮件时也看清「收件人」以后再发送!毕竟,当对方已经查看你发出的邮件之后,这封邮件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好习惯。

从小用到大的 QQ 邮箱一直在优化用户的办公体验。多数邮箱有的功能,它几乎也都有。很多软件我们觉得不好用,只是因为我们并没有真正地熟练掌握它。

办公软件的真谛在于提高效率,办公软件的初衷也是为了节约我们的工作时间。所以,高效办公的精髓在于「精通」,而不在于「了解」。

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