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餐厅助理,餐厅文员是干什么的

一大早,我和朋友小安在微信上说:经过四个多月的蛰伏,我们终于找到了一份薪水和福利都令人满意的工作,可她男朋友就是不肯放她走!问她为什么,她说男朋友觉得总经理助理这个工作没有前途,只是以茶为领导的日常生活服务,陪他应酬!

小梅看了男朋友的话,真的很生气。已经9012年了,好吗?其实有些人对助理这个职位有这么深的误解,所以小梅决定今天一定要写一篇短文来教他们!

什么是助理

助手,顾名思义,就是帮助照顾它。你帮谁?这里有义务,上下有区别。助手可以授权,但不能越权。其实说得通俗一点,助理是主要领导自我膨胀的产物,因为助理是领导的延伸,可以放心地负责某些事情,代表领导去管理。

话虽如此,助理应该具备哪些技能?一起听小梅说。一般助理可以分为三种:文职助理、技术助理和销售助理。

文职类助理的项目类别

首先说一下民事助理。文职助理通常在领导的带领下完成自己部门的工作,尽力做领导的顾问助手,起到承上启下的作用,精心做全方位的待命服务;在部门领导的领导下,负责部门各项工作的安排、实施、检查、督促和执行。再次,一定要帮助部门领导协调好各项工作,检查落实情况,督促部门其他人员落实能力;再次,要负责各类文件的分类报送,请上级领导审核后转发相关部门落实处理。也要帮助科室负责人调查研究,了解科室运行状况,提出处理意见或主张,供科室负责人选择;三是组织记录本部门会议及其他相关会议,做好会前准备,会中记录,会后整理分发,必要时帮助部门负责人起草会议文件;平时要做好部门内外文件的发放、登记、传递、督促、归档、归档工作。

很多人都知道,张培名下有427家公司,是人生中当之无愧的赢家。然而,很少有人知道这个1989年的女孩是从刘的助理一步步做起的。张培2023年毕业于中央财经大学信息学院,同年成为JD.COM管培生。从管培生一步步晋升为刘的私人助理,用了四年时间。从刘的私人助理到京东金融高管,又用了4年时间,现在公司一生有427位获奖者,这就像现实版的升职记。谁敢说助理是没有前途的职业?

技能类助理的项目类别

其次,技能型助理虽然不需要像文职助理那么复杂,但对技能的要求更高,岗位也更多样。一是营销助理要协助领导录入汇总信息数据,分析数据,做好日报、周报、月报;策划编辑部分营销方向的Banner、push、短信文案、微信官方账号;还需要配合营销总监,对KPI负责。第二,产品设计助理需要协助领导进行工作评估和优化工作流程。他们还需要大量的知识储备,掌握这项工作所需的技能和软件,绘制产品原型图纸,编写产品需求文档,具备良好的沟通和组织能力,以维持客户和技术部门的良好运作。三是程序开发助理精通php、html、css、JS等语言,熟悉微信微信官方账号,在小程序开发方面有自己独特的经验。第四,律师助理应精通法律知识,帮助律师与客户合作,了解案件,给出专业的法律建议,同时,维护mai

护当事人与律所良好的合作关系。第五,图文设计助理要求熟练使用AdobePhotoshop软件,有平面设计经验;了解Adobe IIIustrator或CAD软件的基础操作;还需具备一定的美术基础。

销售类助理的项目类别


最后,我们来看一下销售类助理。第一,文案起草:整理填写合同流转单、合同信息表、付款申请单、初审合同等,有些部门还要求写市场分析报告等各类文案;第二,数据统计及分析:负责初审各项销售活动费用,并定期出具费用使用明细表,及向有关部门送审,还要协助预算部门完成各类表格汇总、报销审核等工作,还需提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询和管理等工作;第三,进销存数据分析:负责部门产品的库存管理,建立合理的库存档案,提供每月库存报表;第四,销售数据分析——月度、季度销售报表:汇总各级销售人员销售数据、销售合同和出库单,公司收发货以及记录,销售经理及其用户的销售数据录入、统计以及核查,定期出具销售报表并分析区域销售情况;第五,外联事务——计划、控制、协调:与经销商的沟通以及客户的迎送、接待,接、发、处理和保管一切商务来电、来函和文件,区域的招标、投标工作以及标书资质文件的准备,负责客户顾客的投诉记录并协助有关部门妥善处理,及时反馈信息,包括相应产品信息的电回、直邮;第六,协助团队建设——有效沟通:协助企业管理体系的搭建以保证公司文件政策上传下达,协助负责人开展各项培训工作。


连续12年荣登世界吉尼斯纪录大全世界第一销售宝座的乔.吉拉德,他在35岁的时候生活破产,负债高达6万美元,为了生存下去,他走进了一家汽车经销店,从销售助理做起,一步一步的学习、总结、完善自我,3年之后,乔·吉拉德一年销售1425辆汽车的成绩,打破了汽车销售的吉尼斯世界纪录。这个人在15年的汽车推销生涯中总共卖出了13001辆汽车,平均每天销售6辆,而且全部是一对一销售给个人的。他也因此创造了吉尼斯汽车销售的世界纪录,同时获得了"世界上最伟大推销员"的称号。谁又能想到,"世界上最伟大推销员"在35岁的时候依然只是一个销售助理呢?


看了上述的介绍,还会有人觉得助理工作仅仅是打杂和伺候领导吗?其实,助理这个岗位是非常有弹性的呢,助理的职权可大可小,负责的范围方方面面,工作中接触的人员大多也是各部门负责人和主要人员,可以学到很多工作上的技巧和为人处事的方法。


目前就业市场的招聘公司良莠不齐,如何在参差差别的公司中找到有广阔的晋升空间且适合自己的助理岗位,成为一大难题。


美助圈在助理行业中异军突起


美助圈是一个高端助理招聘平台,垂直细分招聘市场,各行各业均离不开助理这个岗位,一百万条招聘数据分析,助理岗位的比重高达百分之四十以上。美助圈的创始人徐晓强先生看到这片市场的空白,果断联合人力资源和校园就业方面资深专家打造新型、多维平台,进军助理市场,打造助理行业的金牌军!


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